Finale kwijting in een vaststellingsovereenkomst: wat is het?

Een finale kwijting betekent dat jij en je werkgever over en weer afstand doen van alle rechten die uit je arbeidsovereenkomst en ontslag voortvloeien. Na ondertekening kunnen jullie geen aanspraken meer op elkaar maken. Het is een definitieve streep onder de zaak.

Simpel gezegd: je kunt daarna geen extra vergoedingen meer eisen of je werkgever aansprakelijk stellen. Maar je werkgever kan ook geen procedures meer tegen jou beginnen.

De finale kwijting ziet niet op de afspraken die in de vaststellingsovereenkomst zelf staan. Die moet je natuurlijk wel nakomen.

Hieronder zie je een standaardbepaling zoals die vaak wordt gebruikt:

“Partijen verlenen elkaar over en weer finale kwijting ter zake van de beëindigde arbeidsovereenkomst en alle daarmee verband houdende aspecten. Partijen hebben niets meer van elkaar te vorderen, behoudens hetgeen uitdrukkelijk in deze vaststellingsovereenkomst is vastgelegd.”

Zie je zoiets staan? Dan heb je een finale kwijting. Let op hoe breed dit geformuleerd is: “alle daarmee verband houdende aspecten”. Dat is erg ruim en onduidelijk. Een te ruime of onduidelijke finale kwijting leidt vaak tot geschillen en rechtszaken – juist wat je wilt voorkomen.

1. Onduidelijke reikwijdte leidt tot gedoe

De reikwijdte van een finale kwijting is vaak een discussiepunt. Geldt de kwijting ook voor zaken die tijdens de onderhandelingen niet besproken zijn? Hier bestaat in de rechtspraak geen eenduidig antwoord op.

Onderwerpen die regelmatig tot discussie leiden zijn:

• Achterstallig loon
• Niet betaalde overwerkvergoedingen of bonussen
• Aantal openstaande vakantiedagen
• Intellectuele eigendomsrechten
• Terug te betalen studiekosten

Wist je dat een te ruime of onduidelijke finale kwijting 1 van de 15 meest voorkomende fouten in een vaststellingsovereenkomst is?

2. Je verliest recht op toekomstige claims

Stel dat je na het tekenen een beroepsziekte krijgt waarvan de oorzaak in je werk ligt. Denk aan een brandweerman die PTSS oploopt door traumatische ervaringen tijdens zijn dienstverband, of een bouwvakker die jaren later longklachten krijgt door blootstelling aan asbest.

Bij een algemeen geformuleerde finale kwijting kun je vaak geen schadevergoeding meer claimen, zelfs niet als de ziekte zich pas later openbaart.

3. Postcontractuele bedingen blijven onduidelijk

Blijft je concurrentiebeding gelden na een finale kwijting? Of ben je daar vanaf? Over de geldigheid van postcontractuele bedingen na finale kwijting bestaat in de rechtspraak geen eenduidigheid. Dat leidt tot onzekerheid en mogelijke rechtszaken.

In veel gevallen wel, maar niet klakkeloos. Een finale kwijting geeft duidelijkheid en zekerheid. Je weet dat je werkgever na ondertekening geen procedures meer tegen je kan beginnen. En je bent niet meer gebonden aan vervelende afspraken uit je contract zoals een relatiebeding of geheimhoudingsplicht – tenzij je die expliciet laat voortduren.

Accepteer een finale kwijting niet als:

• De formulering te vaag of te breed is.
• Er nog openstaande claims zijn die niet besproken zijn.
• Je af wilt van bepaalde bedingen, maar dit niet expliciet is geregeld.
• Er risico is op toekomstige schade (zoals beroepsziekten) zonder voorbehoud.

Geen zorgen – wij helpen je de juiste keuze te maken.

1. Reikwijdte van de finale kwijting

Check dit allereerst:

• Is duidelijk omschreven waar de finale kwijting precies over gaat?
• Zijn er zaken die je expliciet wilt uitsluiten van de finale kwijting?
• Check of de formulering niet onnodig breed is (“alles” versus “alles wat verband houdt met de beëindiging”)

2. Openstaande claims en vergoedingen

Is dit op jou van toepassing?

• Heb je nog recht op achterstallig salaris of overwerk?
• Zijn er nog onbetaalde bonussen of commissies?
• Moet je nog vakantiedagen uitbetaald krijgen?
• Zijn er nog onkostendeclaraties die verwerkt moeten worden?
• Moet je de auto van de zaak overnemen?

Maak hier duidelijke afspraken over. Spreek als werknemer altijd af dat je tot de afgesproken ontslagdatum recht behoudt op je loon en andere emolumenten. Als je dit goed vastlegt, kan je werkgever je normale loon en andere arbeidsvoorwaarden niet ineens opschorten.

3. Postcontractuele bedingen (concurrentie, geheimhouding)

Controleer deze bedingen:

• Wil je af van je concurrentiebeding?
• Moet het relatiebeding blijven bestaan?
• Welke geheimhoudingsafspraken blijven gelden?
• Zijn er studiekosten die je niet meer wilt terugbetalen?

Zorg dat dit expliciet wordt vastgelegd. Wil je na de vaststellingsovereenkomst niet meer gebonden zijn aan een concurrentie-, relatie- of geheimhoudingsbeding? Kaart dit dan aan tijdens de onderhandelingen en zorg voor een expliciete uitsluiting.

4. Toekomstige risico’s

Let op deze situaties:

• Is er risico op een beroepsziekte in jouw werk?
• Heb je een bedrijfsongeval gehad en is nog niet alle schade bekend?

Maak zo nodig een voorbehoud voor toekomstige schade. Je kunt afspreken dat je nog een schadevergoeding kunt claimen als zich binnen een bepaalde termijn (bijvoorbeeld 5 jaar) een beroepsziekte bij je openbaart.

5. Praktische zaken

Regel dit ook:

• Zijn alle bedrijfseigendommen geregeld (laptop, telefoon, auto)?
• Is duidelijk wat er gebeurt met collectieve verzekeringen die via je werkgever lopen?
• Zijn er afspraken over positieve referenties en getuigschriften?

6. Verplichtingen uit de vaststellingsovereenkomst

En als laatst:

• Is duidelijk afgesproken dat je tot de ontslagdatum je normale salaris en arbeidsvoorwaarden behoudt?
• Welke andere rechten heb je nog tot de einddatum?
• Heb je verplichtingen, zoals doorwerken tot de ontslagdatum of terugbetalen van teveel opgenomen vakantie?

Wij hebben ook een volledige VSO checklist.

Dringt je werkgever aan op een finale kwijting, maar zie jij daar weinig heil in? Laat je niet onder druk zetten, maar geef aan dat je op dit moment niet akkoord wilt gaan en leg uit waarom.

Kom met constructieve voorstellen:

• Bepaalde aanspraken uitzonderen van de kwijting.
• Extra afspraken maken over specifieke punten.
• Formulering van de kwijting verduidelijken.

Wees wel voorzichtig dat je het onderhandelingsproces niet onnodig op scherp zet. Een ervaren arbeidsjurist kan helpen om de angel uit de discussie te halen en constructieve voorstellen te doen.

Je kunt uitzonderingen op de finale kwijting afspreken, bijvoorbeeld dat de kwijting niet ziet op een specifieke vordering zoals een achterstallige overwerkvergoeding of nog te declareren zakelijke onkosten.

In de praktijk zien we regelmatig dat aanspraken op grond van een beroepsziekte of bedrijfsongeval van de finale kwijting worden uitgezonderd. Een zorgvuldige werkgever zal hier meestal wel mee akkoord gaan, zeker als hij voor dit soort schade een verzekering heeft afgesloten.

Zo kun je bijvoorbeeld afspreken:

“De finale kwijting ziet niet op aanspraken die voortvloeien uit een beroepsziekte die zich binnen 5 jaar na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst openbaart.”

Hopelijk is inmiddels duidelijk hoe belangrijk het is om je te laten bijstaan door een gespecialiseerde arbeidsrechtjurist. Die kan de formulering van de finale-kwijtingsbepaling beoordelen, onvolkomenheden signaleren en verbeteringen voorstellen.

Ook kan hij voor je onderhandelen over uitgesloten aanspraken en voorbehouden. Kortom, een arbeidsjurist kan je helpen om je rechtspositie optimaal te beschermen.

Aarzel dus niet en laat je vaststellingsovereenkomst met finale kwijting controleren. Een werkgever is bijna altijd bereid om de juridische kosten (voor een deel) te betalen. Dit staat vaak al in de vaststellingsovereenkomst, en anders kunnen wij dat meestal voor je uitonderhandelen.

Een finale kwijting heeft ook voordelen voor jou. Het geeft duidelijkheid en zekerheid. Je weet dat je werkgever na ondertekening geen procedures meer tegen je kan beginnen.

Bovendien ben je na een finale kwijting niet meer gebonden aan vervelende afspraken uit je contract zoals een relatiebeding of geheimhoudingsplicht. Tenzij je die natuurlijk expliciet laat voortduren.

Het is een definitieve scheiding. Jullie kunnen allebei met een schone lei verder.

Belangrijk om te beseffen: een finale kwijting ziet alleen op aanspraken uit de beëindigde arbeidsovereenkomst. De verplichtingen die in de vaststellingsovereenkomst zelf zijn vastgelegd, blijven gewoon gelden.

Denk bijvoorbeeld aan afspraken over:

• Recht op loon en andere emolumenten tot de ontslagdatum.
• Het uitbetalen van de ontslagvergoeding.
• Geheimhouding.
• Het inleveren van bedrijfseigendommen.

Die moet je als werknemer én als werkgever gewoon nakomen, ook na een finale kwijting.

Reikwijdte finale kwijting vaststellingsovereenkomst

Over de precieze omvang van het afstand doen bestaat discussie. Ga er maar vanuit dat je bij een ongelimiteerde finale kwijting afstand doet van ál je rechten, dus ook van zaken die niet specifiek besproken zijn.

Wil je bepaalde aanspraken uitdrukkelijk behouden? Zorg dan dat je hierover heldere afspraken maakt en neem een voorbehoud op in de finale kwijting.

Finale kwijting en concurrentiebeding

Over de geldigheid van postcontractuele bedingen na finale kwijting bestaat in de rechtspraak geen eenduidigheid. Soms vallen bedingen zoals een concurrentiebeding onder de kwijting, soms blijven ze juist gelden. Het komt aan op de precieze formulering en omstandigheden.

Maak daarom altijd expliciete afspraken over wat je wilt – je kunt niet op de rechter vertrouwen.

Finale kwijting en beroepsziekte

Bij beroepsziekten die zich pas later openbaren (zoals PTSS bij hulpverleners of longklachten door asbestblootstelling) hangt het af van de formulering of je nog aanspraak kunt maken. Deze schade is op het moment van ondertekening vaak nog onbekend.

Heb je te maken met ziekte tijdens je dienstverband? Dan gelden er speciale regels voor vaststellingsovereenkomsten. Ben je op zoek naar informatie met betrekking tot een vaststellingsovereenkomst bij ziekte of een vaststellingsovereenkomst bij 2 jaar ziekte? Dit vind je in onze andere artikelen.

Achteraf naar de rechter met een extra claim

Of je ondanks een finale kwijting toch nog met succes kunt procederen hangt af van meerdere factoren:

1. Bij claims die expliciet van de finale kwijting zijn uitgezonderd heb je de beste papieren.
2. Over zaken die niet besproken zijn en waar de kwijting onduidelijk over is, zal een rechter eerder bereid zijn met je mee te gaan, maar zeker is dat niet.
3. Claims die onder een ongelimiteerde kwijting vallen zijn erg lastig. Je zult aan moeten tonen dat er sprake is van bedrog, dwaling of misbruik van omstandigheden door je werkgever. Die drempel is hoog.

Een beroep op dwaling slaagt niet snel bij een vaststellingsovereenkomst. Je moet aantonen dat je de overeenkomst niet zou zijn aangegaan als je het ware inzicht had gehad. En je moet stellen én bewijzen dat je werkgever dit had moeten begrijpen.

Door de vaststellingsovereenkomst wordt juist onzekerheid weggenomen – dat pleit tegen een geslaagd beroep op dwaling. Laat je dus vooraf goed informeren over je positie en rechten.

Door een finale kwijting te tekenen doe je in principe afstand van al je rechten en aanspraken uit je dienstverband. Je kunt achteraf in beginsel geen extra vergoedingen meer eisen of je voormalig werkgever aansprakelijk stellen.

Maar dit geldt niet voor:

• De afspraken die in de vaststellingsovereenkomst zélf zijn vastgelegd.
• De uitzonderingen en voorbehouden die je expliciet hebt bedongen.

Weeg de gevolgen dus goed af en zet die af tegen de voordelen van de afspraken in de vaststellingsovereenkomst als geheel. Accepteer een finale kwijting niet klakkeloos, maar maak een bewuste en weloverwogen keuze.

Een finale kwijting heeft verstrekkende gevolgen. Het geeft duidelijkheid en zorgt voor een definitieve scheiding, maar je doet ook afstand van mogelijke claims. Het is daarom belangrijk om vooraf goed te weten wat je tekent.

Onthoud:

• Neem de tijd en laat je niet onder druk zetten.
• Zorg voor een heldere reikwijdte en formulering.
• Maak expliciete afspraken over wat er wel en niet onder valt.
• Denk goed na over toekomstige risico’s en claims.
• Regel postcontractuele bedingen zoals concurrentiebeding en geheimhouding.

Het op waarde schatten van een finale kwijting is juridisch maatwerk. Laat je daarom altijd bijstaan door een in arbeidsrecht gespecialiseerde jurist. Jij doet het één keer, wij doen dit dagelijks.

Twijfel dus niet langer. In een vrijblijvend gesprek met een specialist bespreek je jouw situatie en mogelijkheden. Zo voorkom je vervelende verrassingen achteraf en kun je met een gerust hart een nieuwe fase in je carrière beginnen.

We nemen de stress uit je ontslag en zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt. Plan vandaag nog een gratis adviesgesprek in – gewoon rust in je kop terwijl wij de onderhandelingen voor je doen.